Tugas dan Fungsi Kepala Tata Usaha

 

 

 

 

1. Menyusun program dan laporan kerja, melalui tahapan :
   • Menentukan prioritas
   • Melakukan penugasan
   • Merumuskan tujuan
   • Menetapkan sumber daya
   • Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
   • Menyusun laporan kerja
2. Mengorganisasikan staf
   • Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
   • Memberikan pemahaman tupoksi
   • Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan sekolah
   • Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf
   • Berinisiatif dalam pertemuan
   • Meningkatkan keefektifan kerja
   • Mengakomodasi ide-ide staf
   • Menjabarkan kebijakan organisasi
3. Mengembangkan staf
   • Memberi arahan kerja
   • Memotivasi staf
   • Memberdayakan staf
4. Menciptakan iklim kerja kondusif
   • Menciptakan hubungan kerja harmonis
   • Melakukan komunikasi interaktif
   • Menghargai pendapat rekan kerja
5. Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah
6. Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah
7. Mengambil keputusan dalam kegiatan administrasi sekolah melalui serangkaian tahapan:
   • Mengidentifikasi masalah
   • Merumuskan masalah
   • Menentukan tindakan yang tepat
   • Memperhitungkan resiko
   • Mengambil keputusan partisipatif
8. Membantu menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS/M)
9. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah
10. Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah
11. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana
12. Membantu menyusun rencana perawatan sarana prasarana
13. Membina staf
    • Memantau pekerjaan staf
    • Menilai proses dan hasil kerja
    • Memberikan umpan balik
    • Melaporkan hasil pembinaan
14. Mengelola konflik
    • Mengidentifikasi sumber konflik
    • Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
    • Menggali pendapat-pendapat
    • Memilih alternatif terbaik
15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan masing-masing bagian
16. Membangun semangat kerjasama dalam tim
17. Membangun hubungan kerja yang harmonis
18. Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan
19. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif
20. Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah
21. Membantu membina kerja sama sekolah dengan pemerintah dan lembaga masyarakat
22. Membantu mempromosikan sekolahdan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
23. Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan
24. Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan
25. Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan